1. Rekisterinpitäjä
Tapahtuma Taika Oy
Harjutie 11, 37550, Lempäälä
Sähköposti: varaukset@tapahtumataika.fi
Puhelin: 044 2475758
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
varaukset@tapahtumataika.fi
3. Rekisterin nimi
Tapahtuma Taika Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tapahtumiin ilmoittautumisten käsittely ja hallinnointi
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- palveluiden toimittaminen
- yhteydenpito asiakkaisiin
- laskutus ja kirjanpito
- uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen
- liiketoiminnan kehittäminen ja palveluiden parantaminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tapahtumailmoittautumiseen liittyvät tiedot
- mahdolliset laskutustiedot
- markkinointiluvat ja -kiellot
- asiakkuuteen liittyvä viestintä
- verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. evästeet)
Tietojen sisältö riippuu palvelun käyttötavasta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään:
- henkilöltä itseltään tapahtumailmoittautumisen yhteydessä
- uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
- sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan yhteydenoton kautta
- verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden avulla
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimukseen (esim. tapahtumaan osallistuminen)
- suostumukseen (esim. uutiskirjeen tilaus)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen)
- lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)
8. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa:
- maksunvälitys- tai laskutuspalveluille
- IT-palveluntarjoajille (esim. verkkosivujen ylläpito, uutiskirjejärjestelmä)
- viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi:
- tapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään tapahtuman toteuttamisen ajan sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen
- kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta)
- uutiskirjetilaajien tietoja säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa suostumuksensa
- tietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää
10. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten:
- käyttäjätunnuksin ja salasanoin
- rajatuin käyttöoikeuksin
- suojatuin palvelinympäristöin
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
- tarkastaa omat tietonsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: varaukset@tapahtumataika.fi
12. Evästeet
Verkkosivut voivat käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä kävijätilastojen keräämiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tapahtuma Taika Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.
Viimeisin päivitys: 30.3.2026